DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
SENDİKA ŞUBE ORGANLARI VE GÖREVLERİ
ŞUBELERİN KURULUŞ ESASLARI
MADDE 35- Şubeler, Genel Kurulun Merkez yönetim kurulana verdiği yetkiye dayanılarak Merkeze bağlı olarak açılır. Şubelerin nerelerde ve kanunun belirlediği 400 üyenin altında olmamak şartıyla kaç üye ile açılacağına yönetim kurulu karar verir.
ŞUBELERİN ZORUNLU ORGANLARI
MADDE 36-Şubelerin zorunlu organları şunlardır:
a) Şube Genel Kurulu.
b) Şube Yönetim Kurulu.
c) Şube Denetleme Kurulu.
d) Şube Disiplin Kurulu.
ŞUBE GENEL KURULUNUN OLUŞMASI
MADDE 37- Şube genel kurulu, üyeler arasından seçilen 100 delege ile şube yönetim kurulu ve denetleme kurulu asıl üyelerinden oluşur.
Şube genel kurulunu oluşturan ve yukarıda sayısı belirtilmiş delegeler, şube genel kurulundan en az onbeş gün önce işyerlerinden veya aynı kuruma bağlı işyerleri birleştirilerek eşit gizli oy, açık döküm ve sayım ile en çok oy alanlar sırasına göre seçilirler.Şubeler, üye toplamını genel kurulu oluşturacak delege sayısına bölerek hangi işyerinden kaç delege seçileceğini belirler. Bu belirlemede delege çıkaracak sayının bir fazlası olan küsuratlar dikkate alınır.
İşyeri delege seçimlerinde sandık kurulu; şube denetim kurulundan bir, disiplin kurulundan bir ve temsilcilerden bir olmak üzere üç kişiden oluşur.Her üye kendi seçim bölgesinde oy kullanır ve delege adayı olur. Delege seçimine katılacak üyelerin bir listesi seçim gününden beş gün önce işyerlerinde askıya çıkarılır. Oylar imza alınarak kapalı zarf ve gizli oy esasına göre kullandırılır. Delege seçimleri önceden işverene bildirilir ve gerek duyulması halinde güvenlik yardımı için mülki amirliğe yazı ile bildirilir.
Delege seçimlerinin başlangıcı ve sonuçları tutanağa bağlanarak şube başkanına teslim edilir.
ŞUBE GENEL KURULUNUN TOPLANTI ESASLARI
MADDE 38- Şube genel kurulları üç yılda bir, sendika yönetim kurulunun mutabakatı alınarak ve sendika genel kurulundan en az iki (2) ay önce tamamlanmak üzere, şubenin faaliyette bulunduğu mahalde, şube yönetim kurulunun tespit edeceği yer, gün ve saate toplanır.
Şube yönetim kurulu tarafından hazırlanan genel kurul toplantısının gündemi, yer, gün ve saati en az onbeş gün önce o mahalde yayımlanan bir gazetede, şubeye birden fazla il bağlı ise Ulusal bir gazetede yayımlanır. Gazete yayımlanmıyorsa mahalli imkan ve vasıtalardan yaralanmak suretiyle ilan olunur. Durum, ayrıca mahallin en büyük mülki amirine yazı ile bidirilir.
Şube genel kurullarının toplantı esas ve usulleri ile karar nisabı hakkında sendika genel kurulu için uygulanan usuller uygulanır.
500 ve daha fazla üyesi bulunan şubeler delege ile seçime gidebilir. Delege sistemi ile seçime giden şube genel kurulunda, delege olmayan üyeler oy kullanamaz ve zorunlu organlara seçilemezler.
Üye sayısı 500’ün altında bulunan şubeler ise, genel kurullarını üyeleri ile yapmak zorunda olup, genel kurulda sendika üyesi olmayanlar oy kullanamaz ve zorunlu organlara seçilemezler.Ancak, delegelerin 1/5 inin teklifi ile diğer üyelerde aday gösterilebilir.
Şube yönetim kurulu ve denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde, üyelerin veya şube genel kurul delegelerinin beşte birinin yazılı ve gerekçeli isteği üzerine şube genel kurulu olağanüstü olarak toplanır. Genel kurula çağrı şube yönetim kurulu tarafından yapılır.
ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 39- Şubelerin en yüksek ve yetkili organı olan şube genel kurullarının görev ve yetkileri şunlardır:
a) Organların seçimi.
b) Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi ve ibrası
c) Sendika genel kuruluna delege seçimi.
d) Mevzuat ve tüzükte belirtilen diğer işlemlerin yerine getirilmesi, başka bir organa bırakılmamış konuların karara bağlanması.
e)Şube merkezinin başka bir ile nakline karar vermek.
Şube genel kurullarının, mali ibra yetkisi yoktur.
ŞUBE YÖNETİM KURULLARININ OLUŞMASI
MADDE 40- Şube Yönetim Kurulu: Şube Başkanı, Şube Sekreteri,Şube Mali Sekreteri, Şube Teşkilat Sekreteri, Şube Mevzuat Ve Toplu Görüşme Sekreteri, Şube Eğitim Ve Sosyal İşler Sekreteri, Şube Basın ve Halkla İlişkiler Sekreteri olmak üzere yedi üyeden oluşur.
Ayrıca asıl üye kadar yedek üye seçilir.
Şube yönetim kurulu üyeleri ,şube genel kuruluna katılan delegeler/üyeler arasından serbest,eşit,gizli oy,açık sayım,döküm ve seçim yönetmeliği esaslarına göre seçilir. İlk toplantıda görev bölümü yaparlar.
Şube yönetim kuruluna seçilenler, seçildikleri tarihten itibaren otuz (30) gün içerisinde kurumlarına yazılı olarak bildirmeleri halinde, bu görevlerini haftada bir (1) gün izinli olarak sürdürürler.
Aylıksız izinli sayılanların emekli kesenekleri sendika tarafından karşılanır.
Açığa alınma,resen emeklilik, göreve son verilmesi, tayin veya sair hallerde görevlinin mahkemeye başvurması halinde mahkeme kararı kesinleşinceye kadar sendikadaki görevi devam eder.
ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 41- Şubeyi temsil yetkisi yönetim kurulu adına başkan tarafından kullanılır. Kanunların, sendika tüzüğünün ve sendika yönetim kurulunun verdiği yetki çerçevesinde şubenin yönetilmesi yönetim kuruluna aittir.
Şube yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) Şube sınırları içinde kalan resmi ve özel kuruluşlarda şubeyi temsilen her türlü işlemleri yapmak ve sendikal faaliyetlerden doğan problemlerin halli konusunda gereken girişimlerde bulunmak.
b) Sendika üyeliği için şubeye başvuranların üyeliklerinin kabul veya reddi hakkında karar verilmesini sağlamak üzere başvuru tarihini izleyen beş iş günü içinde sendika genel merkezine intikalini sağlamak.
c) Şube sınırları içinde kalan kurumlarda çalışan üyelerin her türlü başvurularını incelemek. ilgili mercilerle ilişki kurmak, sonuçlandırmaya çalışmak, mahalli temaslarla halledilemeyen hususları sendika genel merkezine intikal ettirmek.
d) Şube genel kurulunun gündemini ve genel kurula sunulacak raporu hazırlamak.
e) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemlerin ve sarf yetkileri dahilinde bulunan harcamaların usulüne uygun yapılmasını sağlamak ve bunları karara bağlamak, sarflarla ilgili olarak alınan kararların onaylı bir örneğini sarf evrakı ile birlikte incelenmek ve gereği yapılmak üzere sarfın yapıldığı ayı takibeden ayın 6’ına kadar sendika genel merkezine göndermek.
f) Çeşitli nedenlerle üyelikten ayrılanları sendika genel merkezine bildirmek ve kayıtların şubelerde sağlıklı tutulmasını sağlamak.
g) Şubede istihdam edilecek personel için kadro açılmasını sendika genel merkez yönetim kurulundan talep etmek.
h) Şube demirbaşlarının kullanılması ve korunmasında özen göstermek ve kayıtlarının tutulmasını sağlamak.
i) Şube genel kurulunca ve sendika yetkili organlarınca verilecek diğer görevleri yapmak.
ŞUBE BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 42- Şube Başkanının görev ve yetkileri şunlardır:
a) Şubeyi şube başkanı temsil eder. Şube başkanı, şube yönetim kuruluna ve şubede kurulacak komisyonlara başkanlık eder.
b) Şube adına basın toplantısı yapmak ve beyanatta bulunmak ve yanlış haberleri tekzip etmek.
c) Şubeyi her türlü toplantı ve kurullarda temsil etmek veya temsilci göndermek.
d) Konfederasyona bağlı diğer şubeler ile diyolog kurmak, yapılan ve yapılacak çalışmalar konusunda şube yönetim kuruluna bilgi vermek ve yapılacak çalışmalar için görevlendirmeler yapmak.
e) Sendika tüzük ve prensiplerine aykırı olmamak üzere; sendikal faaliyetlerde yerel televizyon, radyo, gazete, dergi ve bu gibi yayın araçlarından yararlanmak.
f) Sendika yönetim kurulunun vereceği yetki çerçevesinde; konser, tiyatro, sergi, seminer, panel, konferans v.b. organizasyonları yapmak.
g) Çalışma ve mali raporlar hazırlayıp şube genel kurulu delegelerinin bilgisine sunmak.
h) Ziyaret, kutlama, tebrik, taziye ve bunlara benzer sosyal etkinliklere katılmak.
i) Şubedeki bütün büroların amiri olup her türlü çalışmaları denetlemeye ve tetkike yetkilidir.
j) Sekreter ile şube yazışmalarını, mali sekreter ile muhasebe ve muamalat evrakını imza eder, şube başkanı lüzumu halinde önceden karar almaksızın ve belgeye dayalı olarak sendika bütçesinde belirlenen karar ve bütçe gereğince harcamalarda bulunabilir ve ilk yönetim kurulu toplantısında onaylatır. Bu harcama yalnız şube başkanı tarafından yapılabilir.
k) Şube faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak üzere her türlü tedbiri almak.
ŞUBE SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 43- Şube Sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Şube başkanının bulunmadığı zamanlarda, başkanın görev,yetki ve sorumluluklarını
üstlenmek.
b) Şubenin idari işlerini yürütmek, demirbaş ve kırtasiye gibi alımlarını yapmak.
c) Şubenin yazışmalarından, işlerinin yürütülmesinden bunlarla ilgili bilgi ve belgelerin
arşivlenmesinden sorumludur.
d) Şube bürolarının yönetiminden sorumludur.
e) Görüşülmesi gereken konuları diğer yönetim kurulu üyeleri ile istişare ederek en az 15
günde bir defa hazırlayacağı gündemi, gündemdeki konularla ilgili karar, tasarı ve
teklifleri yönetim kuruluna getirmek.
f) Çalışmalarını diğer sekreteryalarla koordineli yürütmek.
g) Şubede istihdam edilen personelin özlük işlerinin yürütmek.
h) Şube başkanı ve yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE MALİ SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 44- Şube Mali Sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Mali konulara ait işlemleri kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre yürütmek.
b) Düzenleyeceği gelir-gider cetvelini ve sarf evrakını her ayın sonunda şube yönetim
kuruluna sunmak.
c) Şube başkanı ile birlikte gelir-gider cetveli ile sarf evrakını onaylayarak ertesi ayın
6(altı)’sına kadar genel merkeze göndermek.
d) Üye ödentilerinin kesilip, kesilmediğini takip etmek.
e) Şube genel kurulunda mali konularla ilgili bilgi vermek.
f) Şube başkanı ve yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir
ŞUBE TEŞKİLATLANMA SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 45- Şube teşkilatlandırma Sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Şubenin sendikal faaliyet sahası içerisinde bulunan iş yerlerinde gerekli teşkilatlanmayı sağlamak ve gerekli faaliyeti göstermek. Genel merkez kararlarının uygulamasını sağlamak.
b) Şubeye bağlı temsilciliklerin faaliyetlerini izlemek ve yönetim kuruluna bilgi sunmak.
c) Üye envanteri çıkarmak ve üyelik arşivi düzenlemek.
d) Delege seçimi ile şube genel kurulunun yapılmasına ilişkin işlemleri yürütmek.
e) İş yeri temsilcilenrinin belirlenmesinde veya seçilmesinde yönetim kuruluna rapor sunmak ve çalışmalarını yürütmük.
f) Şube başkanı ve yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir.
ŞUBE MEVZUAT VE TOPLU GÖRÜŞME SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 46- Şube Mevzuat ve Toplu Görüşme Sekreterinin Görev ve Yetkileri şunlardır;
a) Sendikal çalışmaları ve mevzuatlardaki değişiklikleri takip ederek, özlük , sosyal ve ekonomik haklarla ilgili bilgi, belge ve yayınları toplamak ve uygulamadaki aksaklıkları, rapor halinde şube yönetim kuruluna sunmak.
b) Kurum idari kurullarına sunulmak üzere kurumların sorunlarına ilişkin görüş ve önerilerini genel merkeze bildirmek.
c) Sendikanın yapacağı toplu görüşmelere katkı sağlamak üzere üyelerin taleplerini ve problemlerini belirten raporlar düzenleyerek genel merkeze bildirmek.
d) Şube ve üyeler adına yerel mahkemelerde açılan davaları takip etmek, sonucundan genel merkeze bilgi vermek.
e) Şube başkanı ve yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE EĞİTİM VE SOSYAL İŞLER SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 47- Şube Eğitim ve Sosyal İşler Sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:
a) Sendika bünyesindeki eğitim çalışmalarını yapmak, üyelerin eğitilmesi amacıyla, gerekli dergi ve broşürleri çıkarmak için yönetim kuruluna teklif sunmak.
b) Eğitim çalışmaları konusunda sendika ve konfederasyon eğitim sekreterleri ile işbirliği içerisinde çalışmak.
c) Genel Merkez tarafından gönderilen eğitim programlarını uygulamak.
d) Şube eğitim programlarını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
e) Sekretaryasıyla ilgili arşiv oluşturmak.
f) Önemli gün ve haftalarla ilgili şubelerin sosyal, kültürel etkinliklerini planlamak ve uygulamak.
g) Şube başkanı ve yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE BASIN VE HALKLA İLİŞKİLER SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
MADDE 48- Şube Basın ve Halkla ilişkiler Sekreterinin Görev ve Yetkileri şunlardır;
a) Her türlü basın-yayın vasıtalarını takip ederek sendikal faaliyetlere ilişkin haber, makale, demeç vb. bilgi ile dokümanları belirli bir sistem dahilinde yönetim kurulunun bilgisine sunmak .
b) Şube başkanının basın toplantılarını organize etmek, basın bildirisi hazırlamak.
c) Sendika adına gerek sendika mensupları, gerekse diğer kişi ve kurumlar nezdinde ziyaret, kutlama, taziye, tebrik vb. sosyal ilişkileri tanzim etmek.
d) Sendikanın ve diğer kuruluşların yayınları ile ilgili arşiv oluşturmak.
e) Yerel radyo, televizyon ve basın organlarıyla iletişimi sağlamak.
f) Şube faaliyet alanı içerisinde bulunan diğer sendika ve sivil toplum örgütleriyle diyoloğu sağlamak.
g) Şube başkanı ve yönetim kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE DENETLEME KURULUNUN OLUŞMASI VE GÖREVLERİ
MADDE 49- Şube Denetleme Kurulu, şube genel kurulu tarafından Genel Kurulu oluşturan delegeler/üyeler arasından yargı gözetimi altında serbest, eşit, gizli oy, açık sayım ve döküm esasına göre seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler kendi aralarında bir başkan, iki raportör ve iki üye seçerek göreve başlarlar. Şube denetleme kurulu, sendika denetleme kurulunun çalışma esaslarına ilişkin hükümlerine göre çalışır.
Şube denetleme kurulunun görevleri şunlardır:
a) Şube yönetim kurulunun faaliyetlerinin, Kanun, tüzük ve genel kurul kararlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetlemek,
b) Sendika tüzüğüne uygun olarak yaptığı denetimin ara raporunu şube başkanlığına vermek ve dönem sonu raporunu da şube genel kuruluna sunmak.
c) Gerekli gördüğü hallerde denetim kurulu raporunu sendika genel başkanlığına gönderir.
ŞUBE DİSİPLİN KURULUNUN OLUŞMASI VE GÖREVLERİ
MADDE 50- Şube Disiplin Kurulu, şube genel kurulu tarafından Genel Kurulu oluşturan delegeler/üyeler arasından yargı gözetimi altında serbest, eşit, gizli oy, açık sayım ve döküm esasına göre seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler kendi aralarında bir başkan, iki raportör ve iki üye seçerek göreve başlarlar.
Şube Disiplin Kurulu, sendika disiplin kurulunun çalışma esalarına ilişkin hükümlerine göre çalışır.
Şube disiplin kurulunun görevleri şunlardır:
a) Sendika tüzüğüne, sendikanın amaç ve ilkelerine aykırı hareket ettiği ileri sürülen üyeler hakkında soruşturma yapmak, uyarı ve kınama cezalarından birini vermek. Kararı genel merekeze, merkez disiplin kuruluna ve ilgiliye tebliğ edilmek üzere, şube yönetim kuruluna sunmak.
b) Sendikadan ihracı gerektiren suçlar hakkında hazırladığı raporları sendika genel merkezine göndermek üzere şube başkanına sunmak.
c) Yöneticilere veya üyelere savunma hakkı tanınmadan ceza verilemez.Verilen cezalara itiraz hakkı vardır.
TEMSİLCİLİK
İl, İlçe ve İş yeri temsilcilikleri;
MADDE 51: Merkez yönetim kurulu; kabul edilen teşkilatlanma plan ve ilkeleri çerçevesinde, şube açılmasına gerek görülmeyen veya imkan olmayan yerlerde İl ve İlçe temsilcilikleri açabilir.
İl ve İlçe temsilcileri, işyeri temsilcileri arasından veya iş yeri temsilcisi olmayan yerlerde üyeler arasından şube yönetim kurulunun teklifi ile merkez yönetim kurulu tarafından görevlendirilir.
İş yeri temsilcileri ise üyeler arasından Kanunun ve kanuna yönelik yayınlanan yönetmenliklerde belirtilen süreler için İş yerlerindeki üyelerin çoğunluğunun teklifi üzerine, şube yönetim kurulunca belirlenir.İşyerinde kamu görevlileri arasında en çok üye kayıt etmiş sendikanın bulundurabileceği temsilci sayısı; işyerindeki kamu görevlisi sayısı 20-100 arasında en çok bir (bir), 101-500 arasında en çok 2 (iki), 501-1000 arasında en çok 3 (üç), 1001-2000 arasında en çok 5 (beş), 2000’den fazla ise en çok 7 (Yedi) dir. Bu temsilcilerden biri, Şube yönetim kurulunun teklifi üzerine sendika tarafından Baş temsilci olarak atanır.
İl, İlçe ve işeri temsilcilerinin görev ,yetki ve sorumlulukları merkez yönetim kurulunca hazırlanacak “Temsilciler Yönetmenliği“ ile belirlenir.
İl Temsilciliklerinin ihtiyaç ve giderleri sendikaca karşılanır.
